TÁJÉKOZTATÁS ADATKEZELÉSRŐL

A Manótanoda Egyesület (a továbbiakban: Adatkezelő), mint Adatkezelő a rendelkezésére bocsátott személyes adatok kezelése tárgyában az Érintettnek az alábbi tájékoztatást nyújtja:

1.AZ ADATKEZELŐ:

Név: Manótanoda Egyesület
Székhely: 3300 Eger, Losonczi völgy 23049.
Nyilvántartási szám: 10-02-0002963

Adószám: 19277806-1-10
E-mail: manotanodaeger@gmail.com

Weboldal:  https://manótanoda.hu

2. AZ ADATKEZELÉS SORÁN KÖVETETT ELVEK ÉS CÉLOK

Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ. Adatkezelő csak olyan személyes adatot kezel, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, és a cél eléréséhez alkalmas, ezzel összefüggésben Adatkezelő védi az Érintett személyes adatait.

A Manótanoda Egyesület adatkezelőként és adatfeldolgozóként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.

Adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a) A Manótanoda Egyesület alapszabályában rögzített céljai elérése érdekében végzett tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybe vevőinek adatait, mint jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b) lehetséges ügyfelek számára marketingtevékenység;
c) munkavállalók és pályázók adatainak kezelése;
d) szerződéses partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése a szerződés teljesítése céljából;
e) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése;
f) törvényben meghatározott kötelezettség teljesítése céljából.

Adatkezelő a megjelölt céloktól eltérő célra az adatokat nem használja fel.

3.SÜTIK (COOKIES) HASZNÁLATA

Adatkezelő a https://manótanodahu weboldalon sütiket használ. A sütik (cookies) információkat tartalmazó kisméretű fájlok, amelyeket az internetböngészője a számítógépének merevlemezén tárol. A sütik lehetővé teszik a webalkalmazás számára, hogy az Ön preferenciáira vonatkozó információk összegyűjtése és tárolása révén az igényeihez igazíthassa működését, illetve ahhoz, hogy megértsük Ön mit szeret és mit nem.

Adatkezelés célja:

Adatkezelő szolgáltatásai minőségének javítása érdekében; a weboldalon található tartalom fejlesztése a látogatók által támasztott igényeknek megfelelően

Adatkezelés jogalapja:

A sütik használatára vonatkozóan adott kifejezett hozzájárulás.

Adatkezelés időtartama:

A sütik Érintett által történő törléséig

Adatok törlése, módosítása:

A legtöbb böngésző segítségével megtekintheti, hogy milyen sütik aktívak a számítógépén és törölheti azokat, továbbá az adott, vagy valamennyi weboldal sütijeit letilthatja. Lehetősége van arra, hogy böngészőjét úgy állítsa be, hogy az utasítsa el a sütiket vagy figyelmeztesse Önt, ha eszközére sütiket küldenek.

A https://manótanoda.hu weboldal által használt sütik egy része feltétlenül szükséges ahhoz, hogy Ön navigálni tudjon az egyes oldalak között.

1. A munkamenet (session) sütik ideiglenesek, csak az aktuális látogatás ideje alatt kerülnek alkalmazásra, a munkamenet végével, valamint a böngésző bezárásával automatikusan törlődnek számítógépéről. A munkamenet sütik semmilyen esetben sem gyűjtenek olyan információt, amellyel Önt azonosítani lehetne. E sütik közül néhány olyan információt tárol, amellyel bizonyos védett tartalmakat tud megtekinteni (pl. a csak regisztrált felhasználók számára látható oldalakat). 
2. A funkcionális sütikkel információ gyűjthető arról, hogy Ön hogyan (pl. hogy milyen nyelven) használja az oldalt.
3. A teljesítményt biztosító sütik (analitikai sütik; Google Analytics sütik) információt gyűjtenek a látogatókról, hogy még átláthatóbbá, könnyebben használhatóvá tegye a weboldalt. Ezek a sütik nem képesek Önt személy szerint beazonosítani.
4. Végül a statisztikai célú sütik alkalmazásával elemezzük, hogy hány felhasználó milyen gyakorisággal látogat el az oldalra. Az adatokat kizárólag statisztikai célra fordítja, a felhasználok személy szerinti azonosítására nem kerül sor.

Adatkezelő nem alkalmaz és nem is engedélyez olyan sütiket, amelyek segítségével harmadik személyek az Ön hozzájárulása nélkül adatot gyűjthetnek.

A sütik elfogadása nem kötelező, azonban az Adatkezelő nem vállal azért felelősséget, ha sütik engedélyezése hiányában a weblapunk esetleg nem az elvárt módon működik.

A https://manótanoda.hu weboldalon használt sütik leírása

Süti neve	Érvényessége	Szint	Tulajdonos	Célja
_fbp	3 hónap	funkcionális	harmadik fél	A Facebook közösségi hálózat által használt süti, melynek segítségével hirdetési szolgáltatást nyújt és annak ellenőrzéséhez adatokat gyűjt.
_ga	2 év	szükséges	harmadik fél	A Google Analytics anonim weboldal-látogatottság mérésére szolgáló statisztikai rendszerbe való adatküldéshez szükséges-
_gat	1 hónap	funkcionális	harmadik fél	A Google Analytics anonim weboldal-látogatottság mérésére szolgáló statisztikai rendszerbe való adatküldéshez szükséges cookie, mely tartalmazza az adott oldal egyedi azonosítóját.
_gid	1 nap	szükséges	harmadik fél	A Google Analytics anonim weboldal-látogatottság mérésére szolgáló statisztikai rendszerbe való adatküldéshez szükséges.

 

4.HÍRLEVÉL KÜLDÉSE

Adatkezelő a weboldalon lehetőséget biztosít Érintett számára hírlevélre történő feliratkozásra. Erre az Érintett hozzájárulása esetén van lehetőség.

Hírlevél a tartalma és célja alapján lehet: promóciós e-mail, értesítés, ajánlat, hűségprogram, akció, reklám, emlékeztető.

A feliratkozással az Érintett beleegyezik a megadott személyes adatainak hírlevél küldés céljára történő kezeléséhez és elfogadja az Adatkezelő adatkezelési szabályzatát.

Kezelt személyes adatok:

Vezeték- és keresztnév, email cím

Adatkezelés időtartama:

Adatkezeléshez adott hozzájárulás visszavonásáig, regisztráció törléséig.

Adatkezelés célja:

Hírlevél feliratkozóknak az Adatkezelő tevékenységéről, rendezvényeiről, szolgáltatásairól, számos programról, hírről tájékoztatás, emlékeztetők vagy információk küldése meghatározott rendezvényről vagy az abban bekövetkezett esetleges változásokról.

Adatkezelés jogalapja:

Az Érintett önkéntes hozzájárulása

5.AZ ADATKEZELÉS JOGALAPJA:

GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: érintett hozzájárulása
GDPR 6.cikk (1) bekezdés b) pont: szerződés teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges
GDPR 6.cikk (1) bekezdés a) pont: jogos érdek, mindig érdekmérlegelés szükséges
Az egyes adatkezelési tevékenységek jogalapja:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása, jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás (a partnerek munkavállalóinak adatai esetében az adatkezelés) jogalapja: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
e) marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
f) online regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont

6.AZ ADATKEZELÉS IDŐTARTAMA:

A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább 8 évig megőrizzük.

A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje 8 év.

A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.

A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat megszűnését követő 1 év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: 5 év.

7.ADATTOVÁBBÍTÁS:

Adatkezelő az érintett személyes adatait harmadik személyeknek kizárólag az érintett erre irányuló, kifejezett hozzájárulásával továbbíthatja.

8.AZ ADATOK TÁROLÁSA ÉS MEGISMERÉSE

Az adatokat Adatkezelő papír alapon és/vagy digitális formában tárolja. A kezelt adatokhoz az Adatkezelő munkavállalói/önkéntesei közül csak a kezelt Adatokhoz kapcsolódó szolgáltatások teljesítésében résztvevő, erre feljogosított munkavállalók/önkéntesek férhetnek hozzá.

Az Adatok biztonsága érdekében az Adatkezelő legalább a szakmában szokásos védelmi rendszert alkalmazza, és gondoskodik annak rendszeres frissítéséről, bővítéséről, karbantartásáról, de ezen túl is mindent megtesz, ami az adott helyzetben elvárható annak érdekében, hogy a kezelt adatokhoz illetéktelenek ne férhessenek hozzá.

9.AZ ÉRINTETT JOGAI, IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS, TÁJÉKOZTATÁS KÉRÉSE

Érintett kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azok helyesbítését, módosítását, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen, valamint az érintett adathordozhatósághoz való jogáról az alábbi pontokban foglaltak szerint.

Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információhoz hozzáférést kapjon.

Az Adatkezelő a kérelem benyújtásától számított 25 napon belül írásban tájékoztatást ad az Érintett Adatkezelő által

• kezelt adatairól;
• azok forrásáról;
• az adatkezelés céljáról;
• jogalapjáról;
• időtartamáról, továbbá
• az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről

 

10.HOZZÁJÁRULÁS VISSZAVONÁSA

Érintett hozzájáruláson alapuló adatkezeléséhez (így pl. hírlevél küldéséhez) megadott hozzájárulását az Adatkezelő székhelyére címzett levélben (3300 Eger, Losonczi völgy 23049.) vagy elektronikus üzenet útján (manotanodaeger@gmail.com) bármikor visszavonhatja.

11.TILTAKOZÁS

Érintett tiltakozhat személyes adatának kezelése ellen,

• ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az Adatkezelő, adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges, kivéve kötelező adatkezelés esetén;
• ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint
• törvényben meghatározott egyéb ok esetén.

Adatkezelő a tiltakozást a kérelem benyújtásától számított 15 napon belül megvizsgálja, annak megalapozottsága kérdésében döntést hoz, és döntéséről a kérelmezőt haladéktalanul írásban tájékoztatja. Amennyiben Érintett az Adatkezelő kifogás tárgyában hozott döntésével nem ért egyet, illetve ha az Adatkezelő fenti határidőt elmulasztja, az Érintett – a döntés közlésétől, illetve a határidő utolsó napjától számított 25 napon belül – bírósághoz fordulhat.

12.ADATHORDOZHATÓSÁGHOZ VALÓ JOG

Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra is, hogy ezen adatokat egy másik adatkezelőnek továbbíthassa.

13.AZ ADATOK HELYESBÍTÉSE ÉS TÖRLÉSE

Ha a személyes adat a valóságnak nem felel meg, és a megfelelő adat az Adatkezelő rendelkezésére áll, az adatot az Adatkezelő helyesbíti.

Az adatot indokolatlan késedelem nélkül törölni kell, ha

• a személyes adatra már nincs szükség abból a célból, amelyből azt gyűjtötték vagy kezelték;
• Érintett visszavonja a hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
• Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat jogi kötelezettség teljesítése céljából törölni szükséges.

Nem kell törölni az Érintett személyes adatát, ha az adatkezelés szükséges

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékoztatáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, jogszabály által meghatározott kötelezettség teljesítése céljából;
• jogos igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.

Az Adatkezelő az esetleges helyesbítésről, módosításról vagy törlésről az Érintettet értesíti. Az értesítés mellőzhető, ha ez az adatkezelés céljára való tekintettel az Érintett jogos érdekét nem sérti.

Amennyiben az Érinett az Adatkezelő által nyilvántartott regisztrációs adat törlését kéri, vagy valamely a regisztrációhoz kapcsolódó adatkezelési hozzájárulását vonja vissza, az az Érintett regisztrációjának törlésével jár.

14.IGÉNYÉRVÉNYESÍTÉS

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság előtt (cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., a továbbiakban: „Hatóság”) bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra való hivatkozással, hogy az adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság eljárása ingyenes.

Az Érintett jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Azt, hogy az adatkezelés a jogszabályban foglaltaknak megfelel, az Adatkezelő köteles bizonyítani. Az indított eljárás elbírálása törvényszéki hatáskörbe tartozik. Az eljárás – az Érintett választása szerint – saját lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

15.ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ MÓDOSÍTÁSA

Adatkezelő fenntartja magának a jogot jelen Adatkezelési tájékoztató módosítására, amelyről az Érintetteket megfelelő módon tájékoztatja. Az adatkezeléssel kapcsolatos információk közzététele a https://manótanoda.hu weboldalon történik.

Eger, 2021.március 01.